Page 28 - 1 Kamus Pintar Usulan Status TLRHP BPK Kaltim 2023

BAB V
PENERAPAN APLIKASI SIAP LK

A. Project dan Sub Project
1. LO SiAP LK membuat project SiAP LK setelah berkoordinasi dengan kepala
subauditorat dengan jangka waktu yang relevan.
2. Admin tim pemeriksaan membuat subproject dengan jangka waktu yang relevan
dengan jangka waktu project.
3. Permintaan perpanjangan waktu project oleh admin tim pemeriksa dikoordinasikan
dengan LO SiAP dan dilaporkan kepada kepala subauditorat.

B. Pemilihan Langkah P2, Input, dan Unggah
1. Ketua Tim bertanggung jawab memilih langkah P2 yang tersedia di aplikasi SiAP LK
dan membaginya ke seluruh anggota tim.
2. Hasil Pelaksanaan Prosedur Pemeriksaan (HP3) atau jawaban atas langkah-langkah
pemeriksaan di-input ke aplikasi SiAP LK oleh pemeriksa yang bertanggung jawab.
3. Setiap HP3 atau jawaban langkah P2 didukung dengan file yang diunggah ke dalam
aplikasi SiAP LK.
4. File yang diunggah ke dalam aplikasi SiAP LK adalah file relevan, dengan format
pdf/word/excel.
5. Lengkapnya file yang diunggah menjadi salah satu ukuran kinerja penerapan aplikasi
SiAP LK.
6. Input dan unggah ke aplikasi SiAP LK agar dilakukan segera, jika memungkinkan
pada saat di lapangan telah selesai di-input dan diunggah, kecuali langkah dan
dokumen yang memang tersedia setelah selesainya pekerjaan lapangan.

C. KKP SiAP LK
1. Seluruh KKP harus dipindai dalam format pdf untuk diunggah ke aplikasi SiAP LK.
2. KKP yang tidak dapat/mungkin diunggah ke aplikasi SiAP LK,
a. disimpan dalam bentuk softcopy dalam satu flashdisk/hardisk dan/atau disimpan
secara manual (hardcopy);
b. disimpan dalam kardus KKP standar;
c. diberi label dan diindeks mengikuti indeks dalam aplikasi SiAP LK.
Termasuk dalam dokumen ini adalah dokumen hardcopy resmi (bertanda tangan atau
bentuk otorisasi lainnya), tetapi yang diunggah ke aplikasi SiAP LK dalam bentuk
word/excel/pdf tanpa tanda tangan atau bentuk otorisasi lainnya, maka dokumen
tersebut termasuk yang harus di-KKP-kan secara manual.

BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Timur 23